על מנת לתת תוקף במדינה זרה למסמכים ציבוריים, הכוללים אישורים נוטריוניים לסוגיהם, האישור הנוטריוני, הערוך כדין, חייב לקבל שרשרת אישורים בסדר הבא:

1. משרד המשפטים – המאמת את חתימת הנוטריון.
2. משרד החוץ – המאמת את חתימת משרד המשפטים.
3. הקונסוליה של המדינה, אליה מיועד המסמך הנוטריוני להגיע – בכך ניתן לו תוקף של אותה מדינה.

מאחר שהליכים אלה מסורבלים, נחתמה בהאג אמנה בינלאומית ביום 5 לאוקטובר1961 בדבר ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (להלן: האמנה).

באמנה נקבע, כי במקום ההליכים דלעיל, יטביעו המדינות החתומות על האמנה "תעודה לפי האמנה", תעודה זו נקראת אפוסטיל APOSTILLE.

בתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים) (תיקון), התשנ"ג - 1993 (ק"ת 5503) נקבע:

"משרד החוץ, רשם בית משפט שלום או עובד המדינה, שמונו בידי שר המשפטים לפי סעיף 45 לחוק הנוטריונים, התשל"ו - 1976, יהיו , כל אחד מהם , רשות מוסמכת להוציא בישראל תעודות לפי האמנה".

לגבי מדינות שלא חתמו על האמנה, יש להזדקק לשרשרת האישורים המוזכרים ברישא.

לצורת האפוסטיל ולרשימת המדינות שהצטרפו לאמנת האג (apostille) -