פרסומי רשות האכיפה והגבייה

שרות חדש: אישור מסירה דיגיטאלי - דואר ישראל

05.08.2019

עו"ד שמרית רגב שרייבר, דוברת רשות האכיפה והגבייה

השרות החדש חל רק על אשורי מסירה המופקים בבארי ונשלחים באמצעותם לדואר למסירה לנמען. כל דברי הדואר המופקים בלשכה ונשלחים לבארי כדואר יוצא – לא נכללים בשרות זה. על מנת ליהנות מהשרות, יש להקפיד לשלוח דואר רשום רק במסגרת כלים שלובים.

להלן הודעה לעורכי/ות הדין בדבר אישור מסירה דיגיטאלי מדואר ישראל.

 

1. מצב קיים

דברי דואר רשום עם אשור מסירה המופקים באמצעות בארי (אזהרות / החלטות רשמים / זימון לדיון) ושנשלחו בדואר רשום עם אשור מסירה באמצעות דואר ישראל, אשורי המסירה אילו חוזרים ללשכות ההוצאה לפועל, הלשכה מעדכנת סטאטוס מסירה בכלים שלובים וסורקת את אישורי המסירה לתיק.

לעיתים במקום לסרוק את אשורי המסירה בלשכה הם מועברים לחברת סריקה חיצונית לביצוע סריקה (אימג' סטור).

 

2. בעיות במצב קיים

  • משך זמן עד לחזרת אשורי מסירה מהדואר - נע בין חודש עד 7 חודשים
  • תקינות אשורי מסירה - חלק מאישורי המסירה חוזרים ללא כל שדות החובה: סימון סטאטוס מסירה, חתימת מקבל המסירה או תאריך מסירה
  • חלק אשורי מסירה אינם חוזרים ללשכה למרות שנמסרו לנמען במסירה מלאה.

3. פתרון

דואר ישראל – יצירת אישור מסירה דיגיטאלי באופן ממוחשב (ראו דוגמאות במצגת) אשר יועבר בתקשורת מחשבים לרשות האכיפה תוך 24 שעות ממועד המסירה לנמען.

כלים שלובים – קליטת אישור המסירה הדיגיטאלי לתיק בכלים שלובים ועדכון סטאטוס מסירה באופן אוטומטי.

 

4. יתרונות בשרות החדש

  • קיצור משך הזמן מרגע מסירה ועד עדכון המסירה בתיק (עדכון סטאטוס מסירה בכלים שלובים 24 שעות מרגע המסירה בדואר. ומרגע הפקת הדואר בבארי ועד עדכון ביצוע מסירה בתיק עד 35 יום)
  • דיווח של 100% מאשורי המסירה
  • כל שדות החובה מלאים באופן תקין (סטאטוס אישור מסירה, תאריך מסירה וחתימת הנמען)
  • מסירה לבן משפחה או מיופה כח – עדכון שם או ת.ז של המקבל
  • הקלה על עבודת הלשכות בסריקת אשורי המסירה ועדכון סטאטוס מסירה בתיק
  • מידע מוקלד וקריא
  • עדכון של כל סטאטוס המסירה גם מקרים של אי מסירה

5. מועד תחילת השרות

מועד תחילת השרות: יום שני 05.08.2019.

אישורי מסירה שנשלחו לפני מועד תחילת השרות (05.08.2019) יחזרו ללשכות לעדכון בכלים שלובים.

 

6. דגשים

  • השרות החדש חל רק על אשורי מסירה המופקים בבארי ונשלחים באמצעותם לדואר למסירה לנמען. כל דברי הדואר המופקים בלשכה ונשלחים לבארי כדואר יוצא – לא נכללים בשרות זה. על מנת ליהנות מהשרות, יש להקפיד לשלוח דואר רשום רק במסגרת כלים שלובים.
  • מסירות שלא בוצעו וחזרו כאי מסירה: לא נדרש, כתובת לא תקינה או מען לא ידוע, יחזרו ללשכה לשם העברה לזוכה לביצוע מסירה.
  • אשורי מסירה המקוריים – במקרה של מסירה מלאה שבוצעה לאחר 05.08.2019 אשורי המסירה אילו לא יחזרו ללשכות לשם חלוקתם לזוכה / או ב"כ זוכה.

עורכי דין (שאינם מחוברים לבתי תוכנה) – מופנים לאזור האישי על מנת להתעדכן בסטאטוס המסירה בתיק ולא להמתין לקבלת עדכון מהלשכה.

 

למצגת קצרה הכוללת דוגמאות לאשור המסירה הדיגיטלי לחצו כאן

 

 

קובץ להורדה
digital_delivery_notice_aug_2019.pdf
חיפוש עו"ד :
משפחה
תחום עיסוק
אפליקציית
ספר עורכי הדין עכשיו להורדה לסמארטפון